Maître d'ouvrage : Les cinq astuces pour optimiser les travaux d'un projet immobilier

La phase des travaux constitue l'une des étapes cruciales d'un projet immobilier, en raison de son importance en termes de budget et de durée. En effet, elle représente la phase de production du produit final qui doit être livré au client, répondant ainsi à ses attentes et respectant les exigences contractuelles. Afin de mener à bien cette phase, il est nécessaire de mettre en place toutes les mesures nécessaires. Voici les cinq astuces pour optimiser les travaux d'un projet immobilier :

1) Les études :

Correspondant à la phase de préparation des plans et définition des exigences techniques et fonctionnels de tous les ouvrages de tous les lots Gros Œuvres, lots techniques et les lots architecturaux avec le maitre d'ouvrage et la maitrise d'œuvre. C'est dans cette phase qu'il faut s'assurer que les ouvrages sont conçus correctement et ne représente pas de contrainte dans leur exécution ni de clash (les immeubles ne dépassent pas l'assiette foncière, les poteaux ne tombe pas en plein milieu d'un salon, etc.) et que tous les ouvrages respectent la réglementation en vigueur. Ceci pourrait être réaliser en se dotant d'une équipe suffisamment expérimentée et passionnée par le domaine et en utilisant les nouvelles technologies, notamment le BIM, une méthode collaborative permettant à l'architecte, le bureau d'étude et le client de travailler en équipe pour concevoir en 3D le projet sous tous ses aspects. Il permet également de sortir tous les plans et détail et les clashs éventuels, les métrés et le cout de chaque ouvrage et du projet dans son ensemble.

2) Le choix des sous-traitants / fournisseurs :

Une fois que l'étude est prête, il est temps de préparer les consultations pour choisir un sous-traitant. C'est à ce moment qu'il faut établir un dossier de consultation bien ficelé avec un règlement élaboré minutieusement, permettant d'évaluer correctement les capacités administratives, financières et techniques de l'entreprise.

Pour ce faire, il est recommandé de demander les documents administratifs tels que les attestations de régularité fiscale et de la CNSS, cette dernière permet d'avoir une idée sur le nombre de salariés de l'entreprise déclarés, les bilans qui permettent de faire une analyse financière sur le chiffre d'affaires réalisé, sa capacité d'endettement et sa liquidité...

Il est également important de demander des documents techniques, tels que les attestations de référence pour savoir si l'entreprise a réalisé des projets similaires en termes de nature, montant et délai, ainsi que les moyens humains et matériels qu'elle déploiera sur chantier, les modes de réalisation des ouvrages, les fiches techniques, les plans d'assurance qualité (PAQ) et le planning des travaux. Cela permet de s'assurer que les ouvrages seront réalisés conformément à ce qui est prescrit dans le Cahier des Prescriptions Spéciales (CPS) et dans le délai contractuel.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter un article plus détaillé sur le choix des clients : https://www.lodj.ma/Quel-processus-pour-choisir-un-bon-prestaire%E2%80%AF_a48984.html

3) La planification des travaux :

Cette phase commence à partir du moment où on prépare les contrats des entreprises ou on précise le délai de chaque lot, après, on établit un planning général contenant tous les lots avec des taches plus détaillés en déterminant la date d'entrée de chaque entreprise sur chantier pour préparer et réaliser ses travaux. Après, l'adjudication des entreprises, on leur demande de préparer un planning, très détaillé, sur MS project et on doit s'assurer qu'il respecte le délai du lot correspondant.

Sur chantier, on planifie les travaux d'une façon hebdomadaire, sur un support physique collé dans la salle de réunion pour qu'il soit visible par tout le monde, et on détermine les livrables de la semaine de chaque entreprise et on contrôle chaque jour qu'il y a un avancement effectif sur leurs promesses le cas échéant on vérifie s'il y a un retard dans la livraison de marchandise ou un problème de moyen humain ou technique et on propose des solutions pour palier à ce problème.

Pour les lots (revêtement, menuiserie, etc) où on travaille avec de grande quantité fabriquée hors site, on exige aux entreprises d'établir un planning d'approvisionnement pour éviter les problèmes de rupture de stock.

4) Communication et coordination :

Parmi les principales causes d'échec d'un projet se trouve une communication inadéquate. Il est donc primordial de veiller à établir une bonne communication tant en interne qu'en externe de l'équipe de projet.

Pour cela, il est recommandé de créer une liste de contacts rassemblant toutes les parties prenantes du projet, avec les coordonnées de chaque personne et sa mission dans le projet, afin de permettre des échanges efficaces.

Il est également important d'établir des rapports quotidiens et mensuels montrant l'état d'avancement du chantier ainsi que les problèmes rencontrés. La programmation de réunions journalières avec les équipes présentes sur le chantier est aussi recommandée, ainsi que des réunions hebdomadaires rassemblant toutes les entreprises, la maîtrise d'œuvre et le client. Une réunion mensuelle est par ailleurs importante, où la présence des dirigeants des entreprises est obligatoire.

Il est essentiel de garder une traçabilité maximale de toutes les réunions, en particulier celles des chantiers, et de veiller à noter toutes les décisions prises au cours de la semaine dans le compte-rendu de la réunion. Enfin, la création d'un petit groupe WhatsApp est une solution efficace pour des échanges instantanés.

5) Le suivi des travaux sur site :

Une fois que les études ont été correctement réalisées et que de bonnes entreprises de travaux ont été recrutées, il est essentiel de mettre en place un suivi rigoureux sur le terrain pour garantir la réussite de cette phase. Pour cela, une équipe dédiée doit être présente en permanence sur le chantier pour contrôler l'ensemble des documents d'exécution et vérifier leurs conformités au marché, en assistance de la maîtrise d'œuvre.

Le contrôle journalier des ouvrages réalisés est un élément crucial du suivi sur site. Des fiches d'autocontrôle préalablement établies doivent être utilisées pour effectuer ce contrôle. Il est également conseillé d'inviter l'architecte, les bureaux d'études, le bureau de contrôle, le laboratoire et le topographe pour effectuer les réceptions nécessaires. Cette étape de réception permettra de s'assurer que les travaux sont conformes aux exigences contractuelles et aux normes en vigueur. Pour ce, on conseille d'établir un plan de contrôle général des ouvrages regroupant tous les essais de conformité qu'il faut réaliser par lot.